← Tất cả bài viết Hướng dẫn xây dựng & nội thất

Xử Lý Vấn Đề Trong Quá Trình Thi Công

· 11 phút đọc

Bạn vừa phát hiện tường bị nứt dưới cửa sổ, hoặc nước rò rỉ từ nhà vệ sinh xuống tầng dưới, hoặc sàn không bằng phẳng. Lập tức, những câu hỏi liên tiếp:

  • Vấn đề này có nguy hiểm không?
  • Ai chịu trách nhiệm sửa chữa?
  • Nhà thầu sẽ lấy bao nhiêu tiền để sửa?
  • Nếu nhà thầu từ chối sửa, tôi có quyền gì?

Bài viết này hướng dẫn cách xử lý 10 vấn đề phổ biến nhất trong xây dựng:

  • Cách nhận diện vấn đề
  • Nguyên nhân (do nhà thầu hay do yếu tố khác)
  • Cách lấy bằng chứng (ảnh, video, báo cáo)
  • Cách thương lượng sửa chữa

Khi nào cần gọi bên thứ 3 (luật sư, kiểm định viên)

10 Vấn Đề Phổ Biến & Cách Xử Lý

Vấn Đề 1: Nứt Tường (Thô & Sơn)

Nhận Diện

  • Nứt nhỏ: Độ rộng <0.3mm (xuyên suốt từ trên xuống dưới)
  • Nứt lớn: Độ rộng ≥0.3mm (nứt rộng hơn, có thể thấy lỗ)
  • Nứt quạt: Nứt có dạng quạt (từ 1 điểm phát ra nhiều nứt)
  • Nứt xiên: Nứt theo đường chéo (dấu hiệu cấu trúc không vững)

Nguyên Nhân

Chuẩn đoán vấn đề & nguyên nhân do nhà thầu hay không?

Nứt nhỏ (<0.3mm) -> Có thể do bê tông co lắc + sơn yếu
Nứt lớn (≥0.3mm), cấu trúc yếu, bê tông yếu -> Do nhà thầu
Nứt xiên 45°, lắng xuống + móng không chắc -> Do nhà thầu (móng)
Nứt quạt, chịu tải quá lớn + cấu trúc yếu -> Do nhà thầu
Nứt theo góc, cạnh góc không được gia cứng -> Do nhà thầu (thiết kế sơ xuất)

Bằng Chứng & Cách Ghi Chép

Bước 1: Chụp Ảnh

  • Chụp toàn cảnh (để thấy vị trí nứt)
  • Chụp cận vết nứt (để thấy độ rộng)
  • Chụp kèm thước (để so sánh kích thước)

Bước 2: Đo Nứt

  • Dùng thước mỏng để đo độ rộng
  • Đo từ trên xuống dưới (nếu nứt xuyên suốt)
  • Ghi lại số liệu: "Nứt từ 1.5m cao, dài 1m, rộng 0.5mm"

Bước 3: Lập Báo Cáo Văn Bản

TỜ BÁO CÁO CÁO PHÁT HIỆN NỨT TƯỜNG

Ngày phát hiện: [Ngày/Tháng/Năm]

Vị trí: Tường phòng [Tên phòng], mặt [Tây/Đông/Nam/Bắc]

Loại: Nứt theo chiều dài, rộng 0.5mm, dài 1m, cao 1.5m từ sàn

Ảnh chứng minh: [Đính kèm 3–5 ảnh]

Yêu cầu: Sửa chữa trong 3 ngày

Ký: [Chủ đầu tư]     Ngày: ........     Nhân chứng: [Tên]


Cách Thương Lượng Sửa Chữa

Nếu nứt <0.3mm (nhỏ):

  • ❌ Nhà thầu nói: "Nứt nhỏ bình thường, không cần sửa"
  • ✅ Bạn nên: "Nứt vẫn cần sửa để tránh nước thấm vào sau này. Dùng sơn chống thấm + trát lại."

Nếu nứt ≥0.3mm (lớn):

  • ❌ Nhà thầu nói: "Nứt do vật liệu/cấu trúc, không phải do tôi"
  • ✅ Bạn nên: "Nứt là do chất lượng bê tông/tường yếu. Theo hợp đồng, bạn phải bảo đảm chất lượng. Sửa không tính tiền, hoặc tôi sẽ gọi bên thứ 3 sửa + trừ tiền."

Nếu nhà thầu từ chối:

  • Ghi nhận "nhà thầu từ chối sửa" (bằng văn bản)
  • Thuê bên thứ 3 sửa (trát vữa, sơn chống thấm)
  • Trừ tiền sửa vào lần thanh toán cuối

Chi Phí Sửa (Tham Khảo)

  • Nứt nhỏ (<0.3mm): 200k–500k/m (trát + sơn)
  • Nứt lớn (0.3–1mm): 500k–2M/m (đục sâu, trát, sơn chống thấm)
  • Nứt rất lớn (>1mm): 2M–5M/m (có thể cần hàn bê tông)

Vấn Đề 2: Mối Nước (Dính Tường & Dính Cạnh)

Nhận Diện

  • Dính tường: Có vệt ớt trên tường, mốc meo, khi mưa có nước chảy
  • Dính cạnh cửa: Nước chảy vào góc cửa sổ/cửa chính khi mưa
  • Dính trần: Trần bị ẩm, bong sơn, hiu hắt

Nguyên Nhân

Vấn Đề, Nguyên Nhân Do Nhà Thầu Hay Không?

Dính tường | Sơn chống thấm yếu / Tường có rỗ | Do nhà thầu
Dính cạnh cửa | Cửa lắp không kín / Chstat không chắc | Do nhà thầu (lắp cửa)
Dính trần | Mái có rỗ / Cầu trục thoát nước sai | Do nhà thầu
Dính từ bên ngoài | Tường hở khí / Giữa gạch không trát | Do nhà thầu (trát + sơn)

Bằng Chứng & Cách Ghi Chép

Bước 1: Kiểm Tra Trong Mưa

  • Mưa ngập là cơ hội tốt để phát hiện
  • Kiểm tra nơi nào nước chảy vào, ở tầng nào
  • Chụp ảnh nước chảy + vệt ớt

Bước 2: Ghi Lại

TỜ BÁO CÁO MỐI NƯỚC

Ngày phát hiện: [Ngày mưa]

Vị trí: Tường phòng [Tên], cạnh cửa [Trái/Phải], mặt [Tây/Đông]

Mô tả: Nước chảy vào từ cạnh cửa, tạo vệt ớt, dài 0.5m, cao 0.3m

Ảnh chứng minh: [Đính kèm ảnh chảy + vệt ớt]

Yêu cầu: Kiểm tra + sửa chữa trong 7 ngày

Ký: [Chủ đầu tư]     Ngày: ........     Nhân chứng: [Tên]

Cách Thương Lượng Sửa Chữa

Nếu dính tường:

  • ❌ Nhà thầu nói: "Mưa từ bên ngoài, không phải lỗi của tôi"
  • ✅ Bạn nên: "Tường phải có sơn chống thấm để chống mưa. Đó là đảm bảo chất lượng. Sửa bằng cách: tẩy sơn cũ, trát lại, sơn chống thấm lớp mới."

Nếu dính cạnh cửa:

  • ❌ Nhà thầu nói: "Cửa lắp đúng tiêu chuẩn"
  • ✅ Bạn nên: "Cửa phải kín ngoài mưa. Hiện nay nước chảy vào → cửa lắp không kín. Phải sửa: đóng kín mạch cạnh cửa (dùng silicone, tape kín)."

Nếu nhà thầu từ chối:

  • Gọi bên thứ 3 (thợ sơn, thợ lắp cửa)
  • Sửa + trừ tiền

Chi Phí Sửa (Tham Khảo)

  • Dính tường: 500k–2M/mặt (tẩy + sơn chống thấm)
  • Dính cạnh cửa: 300k–1M/cửa (caulk + silicone)
  • Dính trần: 1M–3M (phụ thuộc mặt tích)

Vấn Đề 3: Sàn Không Bằng Phẳng

Nhận Diện

  • Nước không chảy tốt: Đổ nước vào sàn → nước chảy chậm hoặc ứ lại
  • Cảm giác đi: Đi trên sàn có cảm giác "lún" hoặc "lên xuống"
  • Gạch bị vênh: Gạch sàn nổi lên, gặp chân hoặc tạo "bóc"

Cách Kiểm Tra

  • Dùng thước 3m: Đặt trên sàn, đo độ chênh lệch. Chuẩn <1.5cm/10m
  • Dùng phẩu bàn tay: Chạy tay qua sàn, cảm nhận độ trơn, không bị "vênh"
  • Đo độ dốc: Nước phải chảy về hướng thoát nước (không ứ lại)

Nguyên Nhân

Vấn Đề, Nguyên Nhân Do Nhà Thầu Hay Không?

Sàn không bằng | Bê tông sàn trát không cẩn thận | Do nhà thầu
Gạch bị vênh | Gạch lát trên bê tông ẩm + keo yếu | Do nhà thầu
Nước ứ lại | Độ dốc sàn sai + lỗ thoát bị bít | Do nhà thầu

Bằng Chứng & Cách Ghi Chép

Bước 1: Đo & Ghi Lại

TỜ BÁO CÁO SÀN KHÔNG BẰNG

Ngày phát hiện: [Ngày]

Vị trí: Sàn phòng [Tên]

Chênh lệch: Dùng thước 3m, chênh 2.5cm (vượt chuẩn <1.5cm/10m)

Ảnh chứng minh: [Ảnh thước + khe hở]

Yêu cầu: Kiểm tra + sửa lại trong 5 ngày

Ký: [Chủ đầu tư]     Ngày: ........     Nhân chứng: [Tên]

Bước 2: Video Đổ Nước

  • Đổ nước vào sàn → ghi video nước chảy (hoặc ứ)
  • Chứng minh sàn có vấn đề (nước không thoát tốt)

Cách Thương Lượng Sửa Chữa

  • ❌ Nhà thầu nói: "Sàn bằng, độ lệch bình thường"
  • ✅ Bạn nên: "Tiêu chuẩn xây dựng là sàn phải bằng <1.5cm/10m. Hiện nay chênh 2.5cm → vượt tiêu chuẩn. Phải xử lý: tẩy gạch, trát lại bê tông, lát lại gạch."

Nếu nhà thầu từ chối:

  • Gọi thợ lát gạch chuyên nghiệp → sửa + trừ tiền

Chi Phí Sửa (Tham Khảo)

  • Sửa sàn không bằng: 1M–3M/10m² (tẩy gạch + trát + lát lại)

Vấn Đề 4: Nước Yếu (Áp Lực Thấp)

Nhận Diện

  • Nước chảy yếu: Bật vòi sen → nước chảy chậm, không mạnh
  • Nước bị "cắt": Khi bật tại 2–3 vòi cùng lúc → nước yếu hơn
  • Nguyên nhân: Ống nước kích thước sai, áp lực thấp, hoặc ống bị tắc

Cách Kiểm Tra

  • Test áp lực: Dùng pressure gauge (máy đo áp lực)
  • Bình thường: 3–4 bar
  • Yếu: <2 bar
  • Quá cao: >6 bar (nguy hiểm, ống dễ vỡ)
  • Test lưu lượng: Đổ nước vào thùng → Đong bằng ca lít → Đo thời gian
  • Bình thường: ≥10 lít/phút
  • Yếu: <10 lít/phút

Nguyên Nhân

Vấn Đề, Nguyên Nhân, Do Nhà Thầu Hay Không?

Áp lực thấp | Ống nước quá mảnh / Ống bị tắc / Regulator sai | Do nhà thầu
Nước "cắt" | Cấp nước công cộng yếu | Không do nhà thầu
Nước mẫu | Ống nước bị rỉ sét (ống cũ) | Do nhà thầu (chọn ống kém)

Bằng Chứng & Cách Ghi Chép

TỜ BÁO CÁO NƯỚC YẾU

Ngày phát hiện: [Ngày]

Vị trí: Vòi sen phòng tắm [Tầng mấy]

Áp lực: Pressure gauge đo được 1.5 bar (chuẩn 3–4 bar)

Lưu lượng: 5 lít/phút (chuẩn ≥10 lít/phút)

Yêu cầu: Kiểm tra + sửa trong 5 ngày

Ký: [Chủ đầu tư]     Ngày: ........

Cách Thương Lượng Sửa Chữa

  • ❌ Nhà thầu nói: "Nước yếu do cấp nước công cộng"
  • ✅ Bạn nên: "Trước khi xây, áp lực nước công cộng OK 4 bar. Sau khi xây → nước yếu 1.5 bar. Điều này chứng tỏ hệ thống ống nước bên trong có vấn đề (ống quá mảnh, tắc, …). Phải kiểm tra + sửa."

Cách sửa:

  • Kiểm tra kích thước ống (phải ≥ 13mm cho nước lạnh)
  • Kiểm tra regulator (nếu có)
  • Nếu ống sai → thay ống mới
  • Test lại áp lực (phải ≥3 bar)

Chi Phí Sửa (Tham Khảo)

  • Kiểm tra + sửa ống nước: 1M–3M (tuỳ độ phức tạp)

Vấn Đề 5: Điện Không Đạt (Tiếng Ồn, Không Sáng Đủ)

Nhận Diện

  • Tiếng ồn: Khi bật điều hòa/máy giặt → tiếng gầm lớn từ tường
  • Không sáng: Bật tất cả đèn → phòng vẫn tối
  • Công tắc không hoạt động: Bật công tắc → đèn không sáng / ổ điện không có điện

Cách Kiểm Tra

  • Test điện: Dùng đèn thử điện (tester pen) → chạm vào ổ điện → xem có sáng không
  • Đo điện áp: Dùng multimeter → Bình thường 220V → Nếu <200V, quá yếu
  • Đo ánh sáng: Dùng light meter → Bình thường >300 lux → Nếu <200 lux, quá tối

Nguyên Nhân

Vấn Đề, Nguyên Nhân, Do Nhà Thầu Hay Không?

Tiếng ồn | Dây điện lắp gần ống kim loại / Công tác chất lượng kém | Do nhà thầu
Không sáng | Đèn kích thước sai / Ống dây quá dài | Do nhà thầu
Công tắc không | Dây đứt / Công tắc xấu | Do nhà thầu

Bằng Chứng & Cách Ghi Chép

TỜ BÁO CÁO ĐIỆN KHÔNG ĐẠT

Ngày phát hiện: [Ngày]

Vị trí: Phòng khách

Vấn đề: Công tắc không hoạt động (bật không sáng), đèn không sáng

Chứng minh: Dùng tester pen → ổ điện không có điện

Yêu cầu: Kiểm tra + sửa trong 3 ngày

Ký: [Chủ đầu tư]     Ngày: ........


Cách Thương Lượng Sửa Chữa

  • ❌ Nhà thầu nói: "Điện đã lắp đúng tiêu chuẩn"
  • ✅ Bạn nên: "Công tắc không hoạt động → chứng tỏ dây bị đứt hoặc công tắc xấu. Theo HĐ, tất cả công tắc phải hoạt động. Phải sửa ngay."

Cách sửa:

  • Nếu dây đứt → thay ống dây mới
  • Nếu công tắc xấu → thay công tắc mới
  • Test lại (công tắc sáng, điện áp OK)

Chi Phí Sửa (Tham Khảo)

  • Sửa dây điện: 200k–500k/chỗ
  • Thay công tắc/ổ: 100k–300k/cái

Vấn Đề 6: Cửa Khóa Tồi (Mở Không Được / Khóa Không Chặt)

Nhận Diện

  • Cửa khó mở: Phải dùng sức lớn mới mở / Cửa chựa dập
  • Cửa không khép kín: Khe hở >2mm, gió thoáng vào
  • Khóa không chắc: Khoá vào nhưng cửa vẫn mở được / Khóa bị lỏng

Cách Kiểm Tra

  • Khe hở: Dùng thước mỏng đo 4 cạnh cửa (trên, dưới, trái, phải)
  • Chuẩn: <2mm
  • Lỗi: >2mm
  • Khóa: Khóa vào → nhấn vào cửa → cửa không mở được = tốt
  • Nếu cửa vẫn mở được → khóa xấu

Nguyên Nhân

Vấn Đề, Nguyên Nhân, Do Nhà Thầu Hay Không?

Cửa khó mở | Cửa sag / Bản lề lỏng / Cửa méo | Do nhà thầu (lắp)
Cửa không khép | Cửa méo / Lắp không chuẩn vị trí | Do nhà thầu
Khóa không chắc | Khóa chất lượng kém / Lắp sai | Do nhà thầu

Bằng Chứng & Cách Ghi Chép

TỜ BÁO CÁO CỬA KHÓA TỒI

Ngày phát hiện: [Ngày]

Vị trí: Cửa chính phòng khách

Vấn đề: Cửa không khép kín, khe hở 3mm (chuẩn <2mm)

Ảnh chứng minh: [Ảnh khe hở + cửa không khép]

Yêu cầu: Sửa trong 3 ngày

Ký: [Chủ đầu tư]     Ngày: ........

Cách Thương Lượng Sửa Chữa

  • ❌ Nhà thầu nói: "Cửa chuẩn, hơi sag là bình thường"
  • ✅ Bạn nên: "Tiêu chuẩn cửa phải khép kín <2mm. Hiện nay 3mm → vượt tiêu chuẩn. Phải sửa: chỉnh lại bản lề, hoặc thay cửa mới nếu méo."

Chi Phí Sửa (Tham Khảo)

  • Chỉnh lại bản lề: 200k–500k/cửa
  • Thay cửa mới: 2M–5M/cửa (tuỳ loại)

Vấn Đề 7: Sơn Bong Tróc (Sớm)

Nhận Diện

  • Sơn bong: Sơn bị cù lét từ tường, bong ra từng mảng
  • Sơn phai: Màu sơn nhạt đi, không độ bóng
  • Sơn nứt nhẹ: Có vết nứt nhỏ trên bề mặt sơn

Cách Kiểm Tra

  • Gạt tay: Gạt tay qua sơn → nếu sơn tróc ra, là sơn bong
  • Dùng dao: Gạt nhẹ bằng dao bên cạnh sơn → nếu sơn bong ra từng lớp, là bong

Nguyên Nhân

Vấn Đề, Nguyên Nhân, Do Nhà Thầu Hay Không?

Sơn bong (sớm) | Sơn lên tường ẩm / Không sơn lót / Sơn chất lượng kém | Do nhà thầu
Sơn phai | Thời gian (phai sau 3–5 năm) / Tường ẩm | Bình thường
Sơn nứt | Tường sẽ nứt → sơn theo nứt | Do tường (bê tông yếu)

Bằng Chứng & Cách Ghi Chép

TỜ BÁO CÁO SƠN BONG TRÓC

Ngày phát hiện: [Ngày] (bàn giao sau 2 tháng)

Vị trí: Tường phòng khách, mặt Tây

Vấn đề: Sơn bong ra từng mảng, lớn nhất ~10cm x 10cm

Ảnh chứng minh: [Ảnh close-up sơn bong]

Yêu cầu: Tẩy sơn + sơn lại trong 5 ngày

Ký: [Chủ đầu tư]     Ngày: ........

Cách Thương Lượng Sửa Chữa

  • ❌ Nhà thầu nói: "Sơn bong do tường ẩm, không phải lỗi sơn"
  • ✅ Bạn nên: "Tường phải khô (ẩm <12%) trước khi sơn. Nếu sơn bong sớm (2–3 tháng) → chứng tỏ tường ẩm hoặc sơn xấu. Theo HĐ, bảo hành sơn 1 năm → phải sửa miễn phí."

Cách sửa:

  • Tẩy sơn cũ
  • Phơi tường khô (hoặc dùng máy sấy)
  • Sơn lót + sơn chính (2 lớp)

Chi Phí Sửa (Tham Khảo)

  • Tẩy + sơn lại: 500k–1.5M/10m² (tuỳ loại sơn)

Vấn Đề 8: Bồn Cầu / Thiết Bị Vệ Sinh Hỏng

Nhận Diện

  • Bồn cầu xả yếu: Xả nước → rác không hết, phải xả 2–3 lần
  • Bồn tắm thoát nước chậm: Đổ nước vào → nước ứ lại
  • Vòi sen rò rỉ: Tắt vòi → nước vẫn chảy từng giọt
  • Bồn rửa bị crack: Bồn bị nứt, rò rỉ dưới bồn

Cách Kiểm Tra

  • Bồn cầu: Xả nước 5 lần liên tiếp → nước có xả hết rác không?
  • Bồn tắm: Đổ 5 lít nước → thoát trong bao lâu? (Chuẩn <30 giây)
  • Vòi sen: Tắt vòi → có giọt nước rơi không? (Chuẩn 0 giọt)
  • Rò rỉ: Đặt tờ giấy dưới bồn → tờ giấy ướt không?

Nguyên Nhân & Bảo Hành

Vấn Đề, Do Nhà Thầu Hay Không?
Xả yếu | Do bồn cầu chất lượng kém / Nước yếu | Nhà thầu bảo hành (6–12 tháng)
Thoát nước chậm | Do ống thoát bị tắc / Ống sai kích thước | Do nhà thầu (sửa)
Vòi rò rỉ | Do vòi chất lượng kém / Lắp sai | Nhà thầu bảo hành
Bồn nứt | Do vận chuyển hoặc lắp sai | Do nhà thầu (thay mới)

Bằng Chứng & Cách Ghi Chép

TỜ BÁO CÁO THIẾT BỊ VỆ SINH HỎNG

Ngày phát hiện: [Ngày]

Vị trí: Phòng tắm tầng 2

Vấn đề: Bồn cầu xả yếu (phải xả 2–3 lần, rác không hết)

Ảnh chứng minh: [Video xả nước 5 lần]

Yêu cầu: Kiểm tra + sửa trong 3 ngày

Ký: [Chủ đầu tư]     Ngày: ........

Cách Thương Lượng Sửa Chữa

  • ❌ Nhà thầu nói: "Bồn cầu xả yếu do nước yếu"
  • ✅ Bạn nên: "Nước áp lực 3–4 bar → bồn cầu phải xả mạnh. Hiện nay xả yếu → chứng tỏ bồn cầu kém chất lượng hoặc nước xả bị tắc. Theo HĐ, bảo hành thiết bị 6–12 tháng. Phải thay bồn mới hoặc sửa không tính tiền."

Cách sửa:

  • Nếu xả yếu → thay cơ chế xả (cơ khí)
  • Nếu bồn nứt → thay bồn mới
  • Nếu vòi rò rỉ → thay vòi mới

Chi Phí Sửa (Tham Khảo)

  • Thay cơ chế xả bồn: 200k–500k
  • Thay bồn cầu mới: 500k–2M
  • Thay vòi mới: 300k–800k

Vấn Đề 9: Phát Sinh Chi Phí Quá Lớn

Nhận Diện

  • Nhà thầu báo: "Phát sinh chi phí 100 triệu đô"
  • Hoặc từng lúc yêu cầu tiền: "Hôm nay 20M, ngày mai 30M, …"

Nguyên Nhân

Vấn Đề, Nguyên Nhân, 

Phát sinh không rõ ràng | Nhà thầu không báo cáo trước → tự ý phát sinh
Phát sinh do lỗi nhà thầu | Nhà thầu sơ suất → cần sửa lại → tính tiền phát sinh
Phát sinh ngoài tầm kiểm soát | Phát hiện móng sâu, tường cũ mục rỗng...vvv

Cách Kiểm Tra & Xử Lý

Khi nhà thầu báo phát sinh:

Bước 1: Yêu cầu báo cáo bằng văn bản

YÊU CẦU PHÁT SINH

Ngày báo: [Ngày]

Nội dung: [Nhà thầu ghi rõ vấn đề gì, tại sao phát sinh, chi phí bao nhiêu]

Ảnh chứng minh: [Phải có ảnh, video, bằng chứng thực tế]

Yêu cầu Bên A ký phê duyệt trong 3 ngày

Bước 2: Kiểm tra xem phát sinh có thực hay không

  • Nếu là do lỗi nhà thầu (sơ suất, tính toán sai, …) → KHÔNG tính tiền
  • Nếu là do yếu tố bên ngoài (móng sâu hơn dự kiến, tường cũ xấu, …) → CÓ thể tính tiền

Step 3: Yêu cầu giá cụ thể

  • ❌ Sai: "Sẽ tính thêm tiền"
  • ✅ Đúng: "Phát sinh [X] công việc, giá [Y] VND, tổng cộng [Z] VND"

Step 4: Giới hạn phát sinh

  • Theo HĐ: Phát sinh không quá 10% giá HĐ
  • Nếu quá → 2 bên thương lượng

Bằng Chứng & Cách Ghi Chép

TỜ YÊU CẦU PHÊ DUYỆT PHÁT SINH

Ngày báo: [Ngày]

Nội dung phát sinh: Phát hiện móng cần đào sâu thêm 1m, vì ở sâu 2m gặp đất yếu

Chi phí: 50 triệu VND

Ảnh chứng minh: [Ảnh lỗ đào, độ sâu đất, …]

Yêu cầu: Bên A ký phê duyệt hoặc từ chối trong 3 ngày

Bên A ký: .......................... Ngày: ...................

(Nếu ký = đồng ý trả tiền phát sinh)

Cách Xử Lý Nếu Phát Sinh Quá Lớn

  • ❌ Nhà thầu nói: "Phát sinh 200 triệu, phải trả"
  • ✅ Bạn nên: "Phát sinh quá 10% HĐ. Theo HĐ, phải thương lượng lại. Ngoài ra, cần kiểm chứng xem phát sinh có thực hay không. Nếu do lỗi nhà thầu → không tính tiền."

Hành động:

  • Gọi kiểm định viên kiểm tra (2–3 triệu)
  • Yêu cầu nhà thầu cung cấp chứng minh (ảnh, video, báo cáo)
  • Nếu nhà thầu từ chối → ghi nhận, không ký phê duyệt, không trả tiền

Vấn Đề 10: Nhà Thầu "Tắt Điện Thoại" Hoặc Từ Chối Sửa

Nhận Diện

  • Phát hiện sai sót → gọi nhà thầu → không nghe máy
  • Nhà thầu tìm cách từ chối sửa ("không phải lỗi tôi", "quá chuẩn", …)
  • Nhà thầu nói "sẽ sửa" nhưng không bao giờ sửa

Cách Xử Lý

Bước 1: Ghi Chép Mọi Liên Lạc

  • Ngày gọi: [Ngày/Giờ]
  • Kết quả: Nhà thầu không nghe máy / Nhà thầu nói "sẽ sửa"
  • Lưu tin nhắn SMS (chứng minh gọi đã cố gắng liên lạc)

Step 2: Gửi Thư Yêu Cầu (Bằng Văn Bản)

THƯ YÊU CẦU SỬACH CHỮA BẰNG HÌNH THỨC CÔNG KHAI

Gửi: Ông/Bà [Tên nhà thầu]

Ngày: [Ngày]

Nội dung:

Công trình [Tên công trình] hiện tại phát hiện các sai sót sau:

1. [Chi tiết vấn đề 1]

2. [Chi tiết vấn đề 2]

...

Theo Hợp đồng thi công số [...] ký ngày [...], Bên B (nhà thầu) phải sửa chữa  các sai sót này trong 3–5 ngày kể từ ngày nhận thư.

Nếu Bên B không sửa trong thời gian quy định, Bên A sẽ:

1. Thuê bên thứ 3 sửa chữa

2. Trừ chi phí sửa vào tiền bảo hành / lần thanh toán cuối cùng

3. Khiếu nại / đưa ra trọng tài

Vui lòng xác nhận nhận được thư này trong 24 giờ.

Ký: [Chủ đầu tư]     Ngày: ........

Lưu ý: Gửi thư bằng:

  • Email (có xác nhận gửi)
  • SMS (screenshot)
  • Bưu điện (có giấy nhận hàng)
  • Giao tay cho nhà thầu + có nhân chứng

Bước 3: Nếu Nhà Thầu Vẫn Từ Chối

  • Thuê bên thứ 3 sửa (thợ chuyên ngành)
  • Ghi lại chi phí (lấy hóa đơn + biên bản công việc)
  • Trừ tiền vào lần thanh toán cuối cùng

Step 4: Khiếu Nại Pháp Lý Nếu số tiền lớn (>100 triệu), hãy:

  • Liên hệ luật sư tư vấn
  • Yêu cầu hòa giải (nếu HĐ ghi hòa giải)
  • Kiến nghị trọng tài (nếu HĐ ghi trọng tài)
  • Đưa ra tòa án (nếu không có điều khoản tranh chấp)

Mẹo Phòng Chống Sai Sót (Prevention)

Kiểm Tra Định Kỳ

  • 2–3 lần/tuần: Kiểm tra tiến độ + chất lượng
  • Lập nhật ký: Ghi ngày, công việc, vấn đề phát hiện
  • Chụp ảnh: Ảnh progress, ảnh sai sót

Giám Sát Chuyên Nghiệp

  • Nếu công trình lớn (>1 tỷ): Thuê giám sát viên (5–10M)
  • Giám sát viên chuyên kiểm tra + lập báo cáo → nhà thầu sợ

Kiểm Định Độc Lập

  • Sau giai đoạn quan trọng (móng, MEP, sơn): Gọi kiểm định viên (3–5M)
  • Kiểm định viên lập báo cáo chính thức → có giá trị pháp lý cao

Hợp Đồng Rõ Ràng

  • Ghi chi tiết 15 điều khoản (xem bài "Hợp đồng chuẩn")
  • Ghi rõ tiêu chuẩn chất lượng (xem bài "Tiêu chuẩn chất lượng")

Khi Nào Nên Gọi Luật Sư / Kiểm Định Viên

Tình Huống
Hành ĐộngSai sót nhỏ (<1M để sửa) | Tự xử lý (ghi chép, yêu cầu sửa)
Sai sót trung bình (1–50M) | Kiểm định viên + thương lượng
Sai sót lớn (>50M) | Luật sư + kiểm định viên + trọng tài
Nhà thầu "tắt điện thoại" | Gửi thư công khai + luật sư
Tranh chấp kéo dài | Luật sư + trọng tài

Checklist Khi Phát Hiện Sai Sót

  • Ghi chép chi tiết: Ngày, vị trí, mô tả vấn đề
  • Chụp ảnh/video: Ít nhất 3–5 ảnh cận + toàn cảnh
  • Đo & ghi số liệu: Nếu là sai lệch kích thước, đo chính xác
  • Lập báo cáo: Ghi rõ yêu cầu sửa + thời hạn (3–7 ngày)
  • Gửi nhà thầu: Email hoặc thư công khai (không chỉ gọi điện)
  • Lưu bằng chứng: Lưu email, tin nhắn, thư (để dùng ở tòa/trọng tài)
  • Kiểm tra sửa: Sau khi nhà thầu sửa, kiểm tra lại OK hay không
  • Ghi nhận: "Sai sót đã sửa xong" hoặc "Sai sót vẫn còn, chờ sửa tiếp"

Kết Luận

10 vấn đề phổ biến trong xây dựng hầu hết có thể xử lý được nếu:

  1. Nhận diện sớm (kiểm tra định kỳ)
  2. Lấy bằng chứng (ảnh, video, ghi chép)
  3. Thương lượng lịch sự (nhưng cứng rắn về yêu cầu)
  4. Không ký phê duyệt sai sót (nếu không rõ ràng)
  5. Ghi hợp đồng rõ ràng (để có cơ sở pháp lý)

Bạn đang tính chi phí dự án?

Dùng AI Báo Giá Nhanh để có ước lượng theo đơn giá thị trường 2026 — miễn phí, không cần đăng ký.

Tạo báo giá AI →

Bài viết liên quan